A Câmara Municipal de Almino Afonso-RN publicou no Diário Oficial da FECAM, edição do dia 28 de maio de 2026, o extrato de contrato com dispensa de licitação. Ele é referente à contratação de serviços de digitalização e organização de documentos legislativos e administrativos produzidos entre os anos de 2021 e 2026.
De acordo com a publicação, o serviço inclui a digitalização dos arquivos físicos, tratamento dos documentos, indexação, busca avançada e armazenamento em nuvem. O contrato possui valor total de 32 mil reais, dividido em oito parcelas mensais de 4 mil reais, com vigência até 31 de dezembro de 2026.
A digitalização de documentos consiste em transformar arquivos físicos, como papéis, ofícios, projetos de lei, atas e processos administrativos, em arquivos digitais que podem ser acessados por computador ou celular. Já a indexação permite organizar os documentos por categorias, datas, nomes ou assuntos, facilitando futuras consultas.
Outro ponto citado no contrato é o chamado “armazenamento em nuvem”. O termo se refere ao salvamento de arquivos em servidores conectados à internet, em vez de mantê-los apenas em computadores físicos ou arquivos locais da Câmara. Na prática, isso permite que os documentos possam ser acessados com mais segurança e rapidez, reduzindo riscos de perda por danos físicos, extravios ou problemas em equipamentos.
A tecnologia também possibilita pesquisas mais céleres dentro dos arquivos digitalizados, tornando a localização de documentos mais eficiente para o funcionamento administrativo e legislativo da Casa.